Digitalisierung – mehr als nur ein digitaler Beleg
Digitalisierung bedeutet die Verwendung von Daten und algorithmischen Systemen für neue oder verbesserte Prozesse, Produkte und Geschäftsmodelle. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ist es unerlässlich Prozesse zu straffen. Wir verwenden bei uns Unternehmen Online von der DATEV.Im Idealfall sieht eine Buchhaltung bei uns so aus: Zulieferung Ihrer Bankdaten über das Rechenzentrum der DATEV. Sie müssen uns keine Kontoauszüge mehr übersenden. Die Umsätze laufen bei uns direkt in die Buchhaltung. Ihren Rechnungseingang erfassen Sie in Unternehmen Online und behalten So den Überblick über Ihre Belege. Sie können hier die Überweisung Ihrer Belege vornehmen, wenn Sie die Stammdaten Ihrer Lieferanten anlegen und pflegen. Bei ausreichend guter Vorarbeit werden Ihre Belege auch den Bankbewegungen zugeordnet.
Ihren Rechnungsausgang erledigen Sie im Idealfall mit einem Programm, dass über eine DATEV-Schnittstelle verfügt. Die Daten werden dann an uns bzw. Unternehmen Online übertragen. Bezahlte und unbezahlte Rechnungen haben Sie so immer im Blick. Die Einrichtung von Lastschriften ist ebenfalls möglich. Ihre Kasse können wir fast selbstbuchend in DATEV Unternehmen Online einrichten und stellen dabei bei richtiger Anwendung auch gleich die GoBD-Konformität sicher.
In Unternehmen Online finden Sie Ihre Buchhaltungsauswertungen, welche von uns bereitgestellt werden. Weitere Auswertungen können Sie sich jederzeit individuell erstellen. Ein Lohnarchiv sowie die automatisierte zur Verfügungstellung der Überweisung aus der Lohnbuchhaltung runden das Gesamtkonzept von Unternehmen Online ab.